Les Souquayrots de Tyrosse

Les Souquayrots de Tyrosse

2014/06/26 - C.R. du C.A.

Compte-rendu du Conseil d'Administration du 26/06/2014


Début de séance : 20 heures
 
Membres
Présents : 23
Excusés ou absents : 06
Invités : 03
 
Ordre du jour
- Rex des fêtes des Souquayrots
- repas : 277 adultes, 50 enfants pour un bilan positif
- Bilan et suggestions
- comité d'animations à reconduire (quelques détails à régler)
- animations :
- trottinettes et poneys : TB
- élargir la piste pour les échasses
- pétanque (communication avec le bas à revoir, avancer les inscriptions, positionnement de la table)
- pigeons : à revoir
- buvette : OK + organisation interne à revoir
- repas :
- des bases d'hygiène alimentaire à reprendre (gants, charlottes) et un plat témoin est à préparer
- quelques soucis d'organisation sur les emplacements et le lavage
- postes à déterminer plus précisément
- prévoir liaison table des billets - cuisine
- repas complet pour tout le personnel et évier très apprécié
- chapiteaux : montage OK, démontage peu de personnes
- Préparation du repas champêtre du 05 Juillet
- rôles définis pour la préparation du repas
- montage des chapiteaux : mercredi 02 juillet à 08h00
- installation des tables : samedi 05 juillet à 11h00
- Traditions landaises du 09 Août
3 personnes pour tenir le quillet
- Forum des associations du 06 Septembre
Possibilité de tenir une buvette

 

- Communications et bénévolat au sein de l'association

 

Point de vue du président

 

Prochaine réunion du conseil d'administration : Mardi 26 Août à 20h00

 

Fin de séance : 22h30
 


31/08/2014
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